Referat fra bestyrelsesmøde den 6. februar 2022
Deltagere:
Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Poul Grimstad (kasserer)
Per-Ulrik Rasmussen
Steen Lottrup
Preben Nielsen
Sten-Erik Brand
Brian Jensen (suppleant)
Martin Andersen (suppleant)
Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst, medlemssituationen og kontingentindbetalinger
Med hensyn til fremtidige kontingentindbetalinger vælger vi at sende regninger ud pr. mail, så disse lander hos medlemmerne 2 dage før deadline, og på forsiden af klubbladet kommer der til at stå: ”Husk kontingentindbetaling”.
Ad dagsordenens pkt. 2: Regnskab og budget
Det fremlagte regnskab godkendtes af bestyrelsen. Kassebeholdning plus reserver beløber sig nu til ca. 250.000 kr.
Budgettet fremlagt: Vedrørende posten udstillinger finder bestyrelsen, at posten skal sættes til 15.000 kr.
Med hensyn til forårstræffet Gudenå Camping: Bestyrelsen besluttede, at alle deltagere får betalt morgenmad af klubben lørdag, men kun medlemmer får betalt aftensmad af klubben lørdag. Eventuelle resterende udgifter dækkes af deltagerne selv.
Angående sensommertræffet kommer dette til at foregå på eksercerpladsen i Nyborg, og vi skal have et telt til ca. 100 personer. Budgettet for 2022 til træf blev forhøjet til 40.000 kr.
Med ovennævnte ændringer blev budgettet vedtaget af bestyrelsen.
Ad dagsordenens pkt. 3: Klubblad og hjemmeside
Med hensyn til hjemmesiden opdaterer formanden medlemslisten og rundsender den en gang månedligt. Ellers ingen bemærkninger til dette punkt.
Ad dagsordenens pkt. 4: Aktiviteter 2022
Ingen nyheder til dette punkt.
Ad dagsordenens pkt. 5: Jubilæumstræffet 2023
Bestyrelsen vedtog, at vi kører videre med Charlottenlund Travbane løsningen.
Ad dagsordenens pkt.6: Bordet rundt
Ingen bemærkninger
Dato for næste bestyrelsesmøde: Søndag den 9. oktober 2022 kl. 10
Ref.: Sten-Erik
Referat fra bestyrelsesmøde den 3. oktober 2021
Deltagere:
Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Per-Ulrik Rasmussen
Steen Lottrup
Preben Nielsen
Sten-Erik Brand
Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst, herunder medlemssituationen
Fra 1. januar 2021 til og med i dag er der kommet 37 nye medlemmer i klubben, og vi er nu ca. 458 medlemmer i alt.
Det blev besluttet at stramme op med hensyn til tilmeldinger til diverse arrangementer på grund af indtrufne episoder, hvor der bare dukker folk op uden forudgående tilmeldinger til arrangementerne, hvilket kan være en stor belastning for arrangørerne.
Ad dagsordenens pkt. 2: Økonomi, regnskab 2021, budget 2022, kassebeholdning, m.v.
Foreløbigt regnskab løbende fra 1. januar – 30. september 2021 udleveret til mødedeltagerne. Rundt regnet har vi pt. 87.000 kr. på klubkontiene. Budget 2022 og kassebeholdning afspejler en fornuftig økonomi i klubben.
På sidste generalforsamling blev der valgt 2 suppleanter til bestyrelsen, uanset at det fremgår af de gældende vedtægter, at der kun skal vælges 1 suppleant til bestyrelsen. På denne baggrund vil bestyrelsen foranledige, at der på næste generalforsamling fremsættes forslag til en vedtægtsændring, således at der for fremtiden kan vælges op til 2 suppleanter til bestyrelsen, af hvilke suppleanter den ene er på valg i lige år og den anden er på valg i ulige år.
Ad dagsordenens pkt. 3: Klubblad, hjemmesider
Der fremkom intet nyt i forbindelse med drøftelsen af dette emne.
Ad dagsordenens pkt. 4: Aktiviteter 2022, 30 års jubilæum 2023
Bestyrelsen besluttede at opfordre medlemmerne til tage initiativ til arrangementer vedrørende træf, garagemøder, etc. i deres lokalområder.
Til forårsudstillingen 2022 i Fredericia arbejdes der på at arrangere en udstilling med de store europæiske Ford biler.
Forårstræffet med generalforsamling 2022 bliver afviklet lørdag den 21. maj i Jylland omkring Horsens, på Gudenå Camping og med mulighed for ankomst fredag og opbrud om søndagen. Seneste tilmelding skal ske den 1. maj, såfremt man vil bestille en hytte.
Sensommertræffet kommer til at foregå på Fyn den 27. august 2022.
Med hensyn til 30 års jubilæet 2023 kan på nuværende tidspunkt oplyses, at dette bliver afholdt på Sjælland i maj måned 2023.
Ad dagsordenens pkt. 5: Bordet rundt
Der fremkom intet nyt til referat under dette punkt.
Næste bestyrelsesmøder i 2022:
Søndag den 6. februar og søndag den 9. oktober
Referat fra bestyrelsesmøde den 4. oktober 2020
Der var ingen afbud fra bestyrelsesmedlemmer, så alle deltog i mødet, herunder også de to nyvalgte suppleanter, Brian Jensen og Martin Andersen.
Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst
I tiden fra 1. januar 2020 til dato er der indmeldt 20 nye medlemmer i klubben. Pr. dato er det samlede medlemstal opgjort til ca. 423 medlemmer.
Ad dagsordenens pkt. 2: Økonomi, m.v.
Kontingentindtægterne for 2020 beløber sig til 147.650 kr. Hertil kommer andre indtægter, sponsorater, m.v., således at klubben til dato har modtaget samlede indtægter på 150.650 kr. Samlede udgifter i år ind til dato udgør 94.938 kr. Kassebeholdningen er i dag opgjort til 41.004 kr. Endvidere har klubben en reservebeholdning på 10.000 kr.
Det blev besluttet at fortsætte med klistermærkerne til nye medlemmer, men bestyrelsen kunne ikke gå ind for et forslag om at uddele parkeringsskiver til medlemmerne.
Ad dagsordenens pkt. 3: Klubblad og hjemmesider
Der søges fortsat at holde klubbladet under de 50g pr. stk., således at vi slipper for den dyre porto. Det næste klubblad bliver på 24 sider.
Der arbejdes endvidere på at give medlemmerne en nemmere mulighed for at søge på en speciel Ford model inden for medlemskredsens biler på medlemslisten.
Ad dagsordenens pkt. 4: Aktiviteter i 2021
Forårstræffet samt generalforsamling finder sted d. 15. maj på Fyn. I den forbindelse vil formanden kontakte Karvil Biler (Ford) i Middelfart.
Med hensyn til sensommertræffet arbejdes der på, at det kommer til at foregå på Lolland-Falster.
Oldtimer rally`et finder sted i Graasten den 29. maj, og vi arbejder på et klubarrangement i den forbindelse.
Ad dagsordenens pkt. 5: Bordet rundt
Der fremkom ingen bemærkninger til referatet under dette punkt.
Næste bestyrelsesmøder i 2021 er fastlagt til den 7. februar og den 3. oktober.
Ref. Sten-Erik