Referat fra bestyrelsesmøde søndag den 4. februar 2024
Deltagere:
Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Poul Grimstad (kasserer)
Sten-Erik Brand
Per-Ulrik Rasmussen
Steen Lottrup
Preben Nielsen
Brian Jensen (suppleant)
Martin Andersen (suppleant)
Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst
Vores 30-års jubilæumstræf forløb udmærket og ligeså sensommertræffet. Stor tak til arrangørerne.
Ad dagsordenens pkt. 2: Medlemssituationen, herunder kontingent og udmeldelser
I dag er vi ca. 460 medlemmer. Der er ca. 30 medlemmer, som endnu ikke har betalt kontingent. Hvis disse medlemmer ikke har betalt kontingent senest den 15. februar 2024, er de automatisk udmeldt af klubben.
Ad dagsordenens pkt. 3: Økonomi, regnskab og budget
På den løbende bankkonto står der dags dato 90.000 kr. samt 30.000 kr. på klubbens opsparingskonto, i alt således 120.000 kr.
Budgettet for 2024 blev forelagt bestyrelsen og gennemgået. Bestyrelsen besluttede, at udgifter til webside forhøjes til 20.000 kr. i stedet for de 10.000 kr., der fremgår af det fremlagte budget.
Ad dagsordenens pkt. 4: Aktiviteter, herunder forårstræf og sensommertræf
Forårstræffet er planlagt til at foregå i Bogense den 1. juni 2024.
Ad dagsordenens pkt. 5: Klubblad, hjemmeside, facebook og portoaftale
På baggrund af en drøftelse i bestyrelsen, blev det besluttet at terminerne for udsendelse af klubbladet tages op på den kommende generalforsamling.
Klubbens hjemmeside er forældet, og vi skal derfor have en ny hjemmeside. Vi valgte at indgå aftale med Syan om grundudvikling af ny hjemmeside i WordPress. Vi vil selv foretage yderligere udvikling og konvertering af eksisterende indhold. Syan kan også bistå ved akutte problemer.
Ad dagsordenens pkt. 6: Bordet rundt:
Ford Klub Danmark afholder træf på Fyn i dagene den 9. – 11. august 2024, og vi har vedtaget, at vi skal have vores egen stand på træffet. Casper Lundgreen er vores kontakt til Ford Klub Danmark.
Næste bestyrelsesmøde finder sted søndag den 6. oktober 2024 kl. 10.
Referent: Sten-Erik