Referat fra bestyrelsesmøde søndag den 5. februar 2023
Deltagere:
Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Poul Grimstad (kasserer)
Sten-Erik Brand
Steen Lottrup
Brian Jensen (suppleant)
Martin Andersen (suppleant)
Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst, medlemssituationen, kontingent
Der er pr. dato ca. 450 medlemmer i klubben. Pr. dato mangler 48 at betale kontingent. Med hensyn til nye medlemmer besluttede bestyrelsen, at vi på først kommende generalforsamling præsenterer de nye medlemmer, og i den forbindelse bør nye medlemmer på forhånd meddele, at det er første gang de deltager.
Ad dagsordenen pkt. 2: Økonomiregnskab
I vores pengekasse er der på driftskontoen 126.783 kr. inklusive pengene fra Fehr fonden. Vi har modtaget 30.000 kr. fra Fehr fonden. Derudover står der 70.000 kr. på vores opsparingskonto.
Der blev drøftet muligheder for egenbetalingers størrelse i forbindelse med træf/generalforsamlinger. Med hensyn til udenlandske gæster vil vi bede dem om at betale ved tilmelding.
Ad dagsordenen pkt. 3: Klubblad, hjemmeside, m.v.
Status på nuværende tidspunkt er, at der er god gang i forberedelserne af jubilæumsmagasinet.
Ad dagsordenen pkt. 4: Aktiviteter 2023, jubilæumstræf og mødet på Charlottenlund Travbane
Bestyrelsens og hjælpeholdets opgaver ved jubilæumstræffet blev besluttet.
Ved ankomst til jubilæumstræffet udleveres et armbånd til dem, der deltager lørdag aften samt en spisebillet til dem, der ønsker morgenmad søndag.
Ad dagsordenens pkt. 5: Bordet rundt
Det blev besluttet, at formanden tager kontakt til Gråsten Slot vedrørende fremtidigt træf.
Dato for næste bestyrelsesmøde: Søndag den 8. oktober 2023, kl. 10
Ref.: Sten-Erik
Referat fra bestyrelsesmøde søndag den 8. oktober 2023
Deltagere:
Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Poul Grimstad (kasserer)
Sten-Erik Brand
Per-Ulrik Rasmussen
Steen Lottrup
Brian Jensen (suppleant)
Martin Andersen (suppleant)
Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst
I dag er vi ca. 460 medlemmer i klubben. Vi havde budgetteret med 235.000 kr. til klubbens jubilæumstræf i maj. Det blev dog kun til 160.000 kr. Klubkassen har betalt 92.000 kr. Resten er blevet finansieret ved tilskud og egenbetaling.
Ad dagsordenens pkt. 2: Økonomi, herunder kontingentbetaling
Klubbens økonomi er velpolstret. Vi har for øjeblikket ca. 15.000 kr. på driftskontoen og ca. 50.000 kr. på reservekontoen.
Vedrørende klubkontingentet har vi i bestyrelsen undersøgt muligheden for brug af betalingsservice, men vi har besluttet, at det bliver for dyrt og besværligt. Hvis vi indfører brug af betalingsservice, vil det medføre en kontingentstigning. Fremover vil det fortsat være muligt at betale kontingent over klubbens kontonummer og via mobil pay. Fristen for rettidig kontingentbetaling er stadig den 10. januar.
Ad dagsordenens pkt. 3: Klubblad og hjemmesider, herunder ny webmaster
Klubben mangler en ny word press udvikler. Vi satser på at konvertere fra Joomla til Word Press. Vi vil undersøge, om der er mulighed for at finde en udvikler blandt vores medlemskreds.
I øvrigt vil bestyrelsen opfordre medlemmerne til at bidrage med artikler til medlemsbladet.
Ad dagsordenens pkt. 4: Aktiviteter i 2024, herunder forårstræf på Fyn
Forårstræffet blev besluttet fastlagt til lørdag den 1. juni 2024. Bestyrelsen vil opfordre til, at der afholdes flere lokale arrangementer på Fyn og i Jylland. Klubben yder et tilskud på 500 kr. til arrangørerne.
Angående sensommertræffet vil dette blive afholdt på Nordvestsjælland i Odsherred lørdag den 31. august. Der vil blive mulighed for at campere på området.
Ad dagsordenens pkt. 5: Bordet rundt
Der fremkom ingen bemærkninger til referat med undtagelse af beslutningen om fastlæggelse af de næste bestyrelsesmøder i 2024, som finder sted søndag den 4. februar og søndag den 6. oktober 2024.
Referent: Sten-Erik