Referat fra bestyrelsesmøde den 6. februar 2022

Deltagere:

Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Poul Grimstad (kasserer)
Per-Ulrik Rasmussen
Steen Lottrup
Preben Nielsen
Sten-Erik Brand
Brian Jensen (suppleant)
Martin Andersen (suppleant)

Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst, medlemssituationen og kontingentindbetalinger

Med hensyn til fremtidige kontingentindbetalinger vælger vi at sende regninger ud pr. mail, så disse lander hos medlemmerne 2 dage før deadline, og på forsiden af klubbladet kommer der til at stå: ”Husk kontingentindbetaling”.

Ad dagsordenens pkt. 2: Regnskab og budget

Det fremlagte regnskab godkendtes af bestyrelsen. Kassebeholdning plus reserver beløber sig nu til ca. 250.000 kr.

Budgettet fremlagt: Vedrørende posten udstillinger finder bestyrelsen, at posten skal sættes til 15.000 kr.

Med hensyn til forårstræffet Gudenå Camping: Bestyrelsen besluttede, at alle deltagere får betalt morgenmad af klubben lørdag, men kun medlemmer får betalt aftensmad af klubben lørdag. Eventuelle resterende udgifter dækkes af deltagerne selv.

Angående sensommertræffet kommer dette til at foregå på eksercerpladsen i Nyborg, og vi skal have et telt til ca. 100 personer. Budgettet for 2022 til træf blev forhøjet til 40.000 kr.

Med ovennævnte ændringer blev budgettet vedtaget af bestyrelsen.

Ad dagsordenens pkt. 3: Klubblad og hjemmeside

Med hensyn til hjemmesiden opdaterer formanden medlemslisten og rundsender den en gang månedligt. Ellers ingen bemærkninger til dette punkt.

Ad dagsordenens pkt. 4: Aktiviteter 2022

Ingen nyheder til dette punkt.

Ad dagsordenens pkt. 5: Jubilæumstræffet 2023

Bestyrelsen vedtog, at vi kører videre med Charlottenlund Travbane løsningen.

Ad dagsordenens pkt.6: Bordet rundt

Ingen bemærkninger

Dato for næste bestyrelsesmøde: Søndag den 9. oktober 2022 kl. 10

Ref.: Sten-Erik