Deltagere:

Casper Lundgreen (formand)
Richardt Hansen (næstformand)
Paul Grimstad (kasserer)
Sten-Erik Brand
Per-Ulrik Rasmussen
Steen Lottrup
Preben Nielsen
Brian Jensen (suppleant)

Ad dagsordenens pkt. 1: Status på klubbens økonomi herunder medlemstal

For øjeblikket har vi 30.000 kr. stående på vores opsparingskonto. Hertil kommer 15.000 kr., som står på driftskontoen. I alt har vi således 45.000 kr. stående. Vi er i dag 459 medlemmer, og vi har p.t. afholdt alle udgifter, dog minus udgifter til et klubblad og udgifter til den kommende Fredericia udstilling, herunder til mad og drikke.

Ad dagsordenens pkt. 2: Klubblad/kontingent/vedtægtsændringer

Det er bestyrelsens ønske fortsat at bevare klubbladet, men bestyrelsen ønsker, at der udgives 2 klubblade om året i stedet for de nuværende 3 udgivelser. Dette vil indebære en ændring af §13 i klubbens vedtægter, hvilken ændring skal vedtages på klubbens generalforsamling.

Til gengæld ønsker bestyrelsen at udvide bladets sideantal, dog således at udvidelsen sker til samme udgivelsespris.

Bestyrelsen ønsker ikke at indføre et differentieret kontingent for klubbens medlemmer, men klubbladet kan vælges fra for de medlemmer, som ikke ønsker at modtage bladet.

Richardt arbejder videre på at opnå sponsorindtægter til klubbladet. Sponsorater er allerede opnået til klubtrøjer, kuglepenne og balloner. Richardt arbejder også videre på at få sponsorater fra Inrocs (20% rabat). Inrocs er et dansk oliefirma.

Ad dagsordenens pkt. 3: Klubaktiviteter

Der synes at have været overvejende tilfredshed med de gennemførte træf. Richardt meddelte, at han gerne vil stå for at skaffe sponsorpræmier til de kommende forårs- og efterårstræf.

Bestyrelsen besluttede, at uddeling af pokaler i forbindelse med træf skal bevares som hidtil.

Der har været tilfredshed med klubbens udstillinger, og vi har fået to henvendelser fra klubmedlemmer med hensyn til udstillinger i forbindelse med forårsmessen 2025 i Fredericia. Bestyrelsen overvejer temaet: Engelsk Ford.

Vi vil igen deltage i det kommende Ford Klub Danmarkstræf.

Angående klubbens forårstræf 2025 i Jylland er Richardt i gang med planlægningsopgaven. Med hensyn til sensommertræffet 2025 kontakter vi John vedr. Selected Cars.

Bestyrelsen gennemgik herefter de øvrige kommende arrangementer.

Ad dagsordenens pkt. 4: Klubtrøjer

Richardt oplyste, at vi har fået tilsagn om sponsortilskud på 5.000 kr. hertil fra forsikringsselskabet Aros. Richardt har modtaget et tilbud på 121 kr. pr. trøje fra en leverandør, forudsat at klubben aftager minimum 100 trøjer. På nuværende tidspunkt har Richardt modtaget bestilling på 35 trøjer fra klubmedlemmer. Der kan vælges forskellige farver på trøjerne. Bestyrelsen besluttede, at vi køber 100 stk., hvis mindst 30 klubmedlemmer forudbetaler.

Ad dagsordenens pkt. 5: Standudstyr

Bestyrelsen besluttede, at der indkøbes 6 stole til 700 kr. alt i alt.

Ad dagsordenens pkt. 6: Status på ny hjemmeside

Vi satser på, at den bliver færdig inden årsskiftet 2024/25. Vi har allerede betalt for den.

Ad dagsordenens pkt. 7: Status på vores Facebook-grupper

Vi konstaterer, at de fungerer tilfredsstillende.

Ad dagsordenens pkt. 8: Status på Instagram

Synes også at køre fint.

Ad dagsordenens pkt. 9: Afskedsgave til Paul Andy

Der var enighed i bestyrelsen om at yde den afgåede formand Paul Andy en gave. Bestyrelsen besluttede, at oprette en indsamling til en afskedsgave til Paul blandt klubmedlemmerne.

Ad dagsordens pkt. 10: Deltagelse i Motor Historisk Samråds årsmøde 2024

Per-Ulrik og Sten-Erik deltager som delegerede fra klubben.

Ad dagsordenens pkt. 11: Ideer til at få flere unge med i klubben

Richardt samt resten af bestyrelsen arbejder på sagen

Ad dagsordenens pkt. 12: Bordet rundt

Der fremkom ingen bemærkninger til referat under dette punkt.

Næste bestyrelsesmøde er fastsat til: Søndag den 9. februar 2025 på adressen Oehlenschlægersvej 37, 5230 Odense

Ref. Sten-Erik

Deltagere:

Paul Andy
Casper Lundgreen
Paul Grimstad
Sten-Erik Brand
Per-Ulrik Rasmussen
Steen Lottrup
Preben Nielsen
Richardt Hansen (indvalgt til bestyrelsen ved sidste generalforsamling)
Brian Jensen
Martin Andersen

Ad dagsordenens pkt. 1: Paul Andy har ordet

Som afgående formand og som udtrædende af bestyrelsen indledte Paul sin tale med at takke for den hjælp og opbakning han har modtaget gennem tiden. Det hele startede i 1993 og han blev formand for klubben i 1996. Dengang var der 15 medlemmer og en bestyrelse på 5 personer. Med tilbageblik på de 31 år der er gået, har det både været en spændende tid og en tid fyldt med mange gode oplevelser. Det har været et tidskrævende arbejde, men har været medvirkende til at bære klubben frem til det den er i dag, en klub med ca. 450 medlemmer.

Ved sidste generalforsamling i Bogense måtte Paul med vemod konstatere, at han ikke havde opnået et tilstrækkeligt antal stemmer til en fortsat deltagelse i bestyrelsen og derfor ikke kunne fortsætte som formand, men vil fortsat gerne stille sig til disposition med råd og vejledning på opfordring af bestyrelsen.

Ad dagsordenens pkt. 2: Præsentation af Richardt Hansen som nyt bestyrelsesmedlem samt af nuværende bestyrelsesmedlemmer og suppleanter og hvad disse bidrager med.

Præsentation af Richard Hansens ideer til det fortsatte bestyrelsesarbejde:

Vi skal være opmærksomme på, hvor klubben er på vej hen, herunder skal vi være mere synlige i relation til de unge mennesker og kunne gribe dem i relation til udbredelsen af interessen for klubbens formål. Vi skal også bestræbe os på, at være rigtig gode til at tage imod de unge mennesker.

Der er et problem med at det er for svært som medlem at indskrive en bil i klubben i relation til medlemslisten, hvilket der bør rettes op på.

Vi skal have skilte og kort til at lægge i forruderne på bilerne, som identificerer bilerne i forbindelse med træf. Det skal også fremgå af identifikationskortene, at ejeren er medlem af FCCDK. Kortet skal kunne printes fra hjemmesiden, hvorefter ejeren selv udfylder kortet med oplysningerne.

Vedrørende klubtrøjer: Klubtrøjerne er alt for dyre. Der burde kunne sælges trøjer med tryk billigere.

Der bør i det hele taget søges sponsorater og fondsmidler til at støtte finansieringen.

Til slut foreslog Richardt, at Paul Andy skulle være æresmedlem af klubben, hvilket bestyrelsen var enig i.

Ad dagsordenens pkt. 3 – 5: Konstituering af bestyrelsen, valg af ny formand og næstformand, samt overdragelse og fordeling af arbejdsopgaver efter den af Casper udarbejdede og omdelte fordelingsliste

Bestyrelsen konstituerede sig med Casper Lundgreen som formand og Richardt Hansen som næstformand. Poul Grimstad blev genvalgt som kasserer. Udenfor bestyrelsen blev Paul Andy udnævnt som æresmedlem af FCCDK.

Derefter fordeltes opgaverne i henhold til den fremlagte fordelingsliste. I den forbindelse blev det præciseret, at de 500 kr. som klubben yder til garagetræf, skal anvendes til at holde egenbetalingen nede for initiativtagerne til disse garagetræf, ”sparke dæk” træf og lignende. Det blev endvidere besluttet, at Paul Andy skal beholde sin nuværende e-mailadresse.

Ad dagsordenens pkt. 6: Bordet rundt

Det blev oplyst, at der indkøbes navneskilte til bestyrelsesmedlemmerne til brug ved træf, udstillinger, m.v. Næste ordinære bestyrelsesmøde er fastsat til søndag den13. oktober, kl.10 hos Sten-Erik, Oehlenschlægersvej 37, 5230 Odense.

Ref. Sten-Erik

Deltagere:

Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Poul Grimstad (kasserer)
Sten-Erik Brand
Per-Ulrik Rasmussen
Steen Lottrup
Preben Nielsen
Brian Jensen (suppleant)
Martin Andersen (suppleant)

Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst

Vores 30-års jubilæumstræf forløb udmærket og ligeså sensommertræffet. Stor tak til arrangørerne.

Ad dagsordenens pkt. 2: Medlemssituationen, herunder kontingent og udmeldelser

I dag er vi ca. 460 medlemmer. Der er ca. 30 medlemmer, som endnu ikke har betalt kontingent. Hvis disse medlemmer ikke har betalt kontingent senest den 15. februar 2024, er de automatisk udmeldt af klubben.

Ad dagsordenens pkt. 3: Økonomi, regnskab og budget

På den løbende bankkonto står der dags dato 90.000 kr. samt 30.000 kr. på klubbens opsparingskonto, i alt således 120.000 kr.

Budgettet for 2024 blev forelagt bestyrelsen og gennemgået. Bestyrelsen besluttede, at udgifter til webside forhøjes til 20.000 kr. i stedet for de 10.000 kr., der fremgår af det fremlagte budget.

Ad dagsordenens pkt. 4: Aktiviteter, herunder forårstræf og sensommertræf

Forårstræffet er planlagt til at foregå i Bogense den 1. juni 2024.

Ad dagsordenens pkt. 5: Klubblad, hjemmeside, facebook og portoaftale

På baggrund af en drøftelse i bestyrelsen, blev det besluttet at terminerne for udsendelse af klubbladet tages op på den kommende generalforsamling.

Klubbens hjemmeside er forældet, og vi skal derfor have en ny hjemmeside. Vi valgte at indgå aftale med Syan om grundudvikling af ny hjemmeside i Wordpress. Vi vil selv foretage yderligere udvikling og konvertering af eksisterende indhold. Syan kan også bistå ved akutte problemer.

Ad dagsordenens pkt. 6: Bordet rundt:

Ford Klub Danmark afholder træf på Fyn i dagene den 9. – 11. august 2024, og vi har vedtaget, at vi skal have vores egen stand på træffet. Casper Lundgreen er vores kontakt til Ford Klub Danmark.

Næste bestyrelsesmøde finder sted søndag den 6. oktober 2024 kl. 10.

Referent: Sten-Erik

Deltagere:

Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Poul Grimstad (kasserer)
Sten-Erik Brand
Steen Lottrup
Brian Jensen (suppleant)
Martin Andersen (suppleant)

Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst, medlemssituationen, kontingent

Der er pr. dato ca. 450 medlemmer i klubben. Pr. dato mangler 48 at betale kontingent. Med hensyn til nye medlemmer besluttede bestyrelsen, at vi på først kommende generalforsamling præsenterer de nye medlemmer, og i den forbindelse bør nye medlemmer på forhånd meddele, at det er første gang de deltager.

Ad dagsordenen pkt. 2: Økonomiregnskab

I vores pengekasse er der på driftskontoen 126.783 kr. inklusive pengene fra Fehr fonden. Vi har modtaget 30.000 kr. fra Fehr fonden. Derudover står der 70.000 kr. på vores opsparingskonto.

Der blev drøftet muligheder for egenbetalingers størrelse i forbindelse med træf/generalforsamlinger. Med hensyn til udenlandske gæster vil vi bede dem om at betale ved tilmelding.

Ad dagsordenen pkt. 3: Klubblad, hjemmeside, m.v.

Status på nuværende tidspunkt er, at der er god gang i forberedelserne af jubilæumsmagasinet.

Ad dagsordenen pkt. 4: Aktiviteter 2023, jubilæumstræf og mødet på Charlottenlund Travbane

Bestyrelsens og hjælpeholdets opgaver ved jubilæumstræffet blev besluttet.

Ved ankomst til jubilæumstræffet udleveres et armbånd til dem, der deltager lørdag aften samt en spisebillet til dem, der ønsker morgenmad søndag.

Ad dagsordenens pkt. 5: Bordet rundt

Det blev besluttet, at formanden tager kontakt til Gråsten Slot vedrørende fremtidigt træf.

Dato for næste bestyrelsesmøde: Søndag den 8. oktober 2023, kl. 10

Ref.: Sten-Erik

Deltagere:

Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Poul Grimstad (kasserer)
Sten-Erik Brand
Per-Ulrik Rasmussen
Steen Lottrup
Brian Jensen (suppleant)
Martin Andersen (suppleant)

Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst

I dag er vi ca. 460 medlemmer i klubben. Vi havde budgetteret med 235.000 kr. til klubbens jubilæumstræf i maj. Det blev dog kun til 160.000 kr. Klubkassen har betalt 92.000 kr. Resten er blevet finansieret ved tilskud og egenbetaling.

Ad dagsordenens pkt. 2: Økonomi, herunder kontingentbetaling

Klubbens økonomi er velpolstret. Vi har for øjeblikket ca. 15.000 kr. på driftskontoen og ca. 50.000 kr. på reservekontoen.

Vedrørende klubkontingentet har vi i bestyrelsen undersøgt muligheden for brug af betalingsservice, men vi har besluttet, at det bliver for dyrt og besværligt. Hvis vi indfører brug af betalingsservice, vil det medføre en kontingentstigning. Fremover vil det fortsat være muligt at betale kontingent over klubbens kontonummer og via mobil pay. Fristen for rettidig kontingentbetaling er stadig den 10. januar.

Ad dagsordenens pkt. 3: Klubblad og hjemmesider, herunder ny webmaster

Klubben mangler en ny word press udvikler. Vi satser på at konvertere fra Joomla til Word Press. Vi vil undersøge, om der er mulighed for at finde en udvikler blandt vores medlemskreds.

I øvrigt vil bestyrelsen opfordre medlemmerne til at bidrage med artikler til medlemsbladet.

Ad dagsordenens pkt. 4: Aktiviteter i 2024, herunder forårstræf på Fyn

Forårstræffet blev besluttet fastlagt til lørdag den 1. juni 2024. Bestyrelsen vil opfordre til, at der afholdes flere lokale arrangementer på Fyn og i Jylland. Klubben yder et tilskud på 500 kr. til arrangørerne.

Angående sensommertræffet vil dette blive afholdt på Nordvestsjælland i Odsherred lørdag den 31. august. Der vil blive mulighed for at campere på området.

Ad dagsordenens pkt. 5: Bordet rundt

Der fremkom ingen bemærkninger til referat med undtagelse af beslutningen om fastlæggelse af de næste bestyrelsesmøder i 2024, som finder sted søndag den 4. februar og søndag den 6. oktober 2024.

Referent: Sten-Erik

Deltagere:

Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Poul Grimstad (kasserer)
Per-Ulrik Rasmussen
Preben Nielsen
Sten-Erik Brand
Brian Jensen (suppleant)
Paul Nørager (konsulent vedrørende Charlottenlund Travbane)

Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst, medlemssituationen, kontingent

Vi har ca. 460 klubmedlemmer pr. dato. Påmindelse om kontingentindbetaling vil komme på forsiden af klubbladet og bliver endvidere udsendt på mail sidst i december måned 2022.

Ad dagsordenens pkt. 2: Regnskab og budget, herunder udgifter og indkomst til jubilæums træf

Der udarbejdes et budget for det kommende år, herunder også udgifter og indkomst vedrørende jubilæumstræf. Bestyrelsen tager stilling til størrelsen af den forventede egenbetaling i forbindelsen med jubilæumstræffet.

Ad dagsordenens pkt. 3: Klubblad, hjemmeside og face book

Hjemmesiden er under stadig udvikling. På forespørgsel om et medlem kan deltage i træf med en bil, som er under 25 år gammel er det bestyrelsens opfattelse, at medlemmet selvfølgelig kan deltage, men at bilen som sådan ikke kan deltage i udstilling.

Ad dagsordenens pkt. 4: Aktiviteter 2023, herunder jubilæums træf og mødet på Charlottenlund Travbane

I forbindelse med jubilæumstræffet afholder bestyrelsen et møde hos Charlottenlund Travbane den 15. oktober 2022.

Ad dagsordenens pkt. 5: Bordet rundt

Der fremkom ingen bemærkninger til referat under dette punkt.

Dato for næste bestyrelsesmøde: Søndag den 5. februar 2023, kl. 10

Deltagere:

Paul Andy (formand)
Casper Lundgreen (næstformand)
Poul Grimstad (kasserer)
Per-Ulrik Rasmussen
Steen Lottrup
Preben Nielsen
Sten-Erik Brand
Brian Jensen (suppleant)
Martin Andersen (suppleant)

Ad dagsordenens pkt. 1: Siden sidst, medlemssituationen og kontingentindbetalinger

Med hensyn til fremtidige kontingentindbetalinger vælger vi at sende regninger ud pr. mail, så disse lander hos medlemmerne 2 dage før deadline, og på forsiden af klubbladet kommer der til at stå: ”Husk kontingentindbetaling”.

Ad dagsordenens pkt. 2: Regnskab og budget

Det fremlagte regnskab godkendtes af bestyrelsen. Kassebeholdning plus reserver beløber sig nu til ca. 250.000 kr.

Budgettet fremlagt: Vedrørende posten udstillinger finder bestyrelsen, at posten skal sættes til 15.000 kr.

Med hensyn til forårstræffet Gudenå Camping: Bestyrelsen besluttede, at alle deltagere får betalt morgenmad af klubben lørdag, men kun medlemmer får betalt aftensmad af klubben lørdag. Eventuelle resterende udgifter dækkes af deltagerne selv.

Angående sensommertræffet kommer dette til at foregå på eksercerpladsen i Nyborg, og vi skal have et telt til ca. 100 personer. Budgettet for 2022 til træf blev forhøjet til 40.000 kr.

Med ovennævnte ændringer blev budgettet vedtaget af bestyrelsen.

Ad dagsordenens pkt. 3: Klubblad og hjemmeside

Med hensyn til hjemmesiden opdaterer formanden medlemslisten og rundsender den en gang månedligt. Ellers ingen bemærkninger til dette punkt.

Ad dagsordenens pkt. 4: Aktiviteter 2022

Ingen nyheder til dette punkt.

Ad dagsordenens pkt. 5: Jubilæumstræffet 2023

Bestyrelsen vedtog, at vi kører videre med Charlottenlund Travbane løsningen.

Ad dagsordenens pkt.6: Bordet rundt

Ingen bemærkninger

Dato for næste bestyrelsesmøde: Søndag den 9. oktober 2022 kl. 10

Ref.: Sten-Erik