Deltagere:
Casper Lundgreen (formand)
Richardt Hansen (næstformand)
Poul Grimstad (kasserer)
Sten-Erik Brand
Per-Ulrik Rasmussen
Steen Lottrup
Brian Jensen (suppleant)
Martin Andersen (suppleant)
Ad dagsordenens pkt. 1: Status på klubbens økonomi herunder medlemstal
Vi har i 2024 brugt 44.000 kr. mere end budgetteret, hvoraf cirka halvdelen af merforbruget er gået til et mere fyldigt klubblad som et forsøg. For øjeblikket står der 97.000 kr. på foreningskontoen og 0 kr. på opsparingskontoen. Budgettet for 2025 blev fremlagt og godkendt af bestyrelsen. Klubbens medlemstal udgør dags dato 457 medlemmer.
Med hensyn til spørgsmålet om opkrævning af affaldsgebyr hos klubben til Odense kommune og eventuelt til Hvidovre kommune, vil formanden kontakte Odense og Hvidovre kommuner.
Ad dagsordenens pkt. 2: Skal vi fortsat udsende fysisk brev til de, der ikke betaler kontingent? Eventuelt andre ideer
Bestyrelsen besluttede, at vi dropper vores tidligere praksis med at udsende fysiske rykkerbreve i relation til manglende kontingentbetalinger.
Ad dagsordenens pkt. 3: Status på sponsorater
Richard har udsendt 16 ansøgninger om sponsorater til klubben, men der er endnu ikke kommet nogen positive svar.
Fra forsikringsselskabet Aros modtager klubben indtægter i forhold til de af medlemmerne tegnede forsikringer i selskabet. Det undrer bestyrelsen at indtægterne herfra udgør en meget beskeden størrelse for 2024, idet tegningen af forsikringer i selskabet formodes at være større i forhold til indtægterne fra selskabet. Bestyrelsen vil derfor forsøge at få en liste fra Aros med hensyn til hvem eller hvor mange af klubbens medlemmer, der har tegnet forsikringer i selskabet i 2024 samt i tidligere år.
Ad dagsordenens pkt. 4: Kommende generalforsamling
Angående vedtægtsændringer fremlagdes udkast til ændring af den nuværende vedtægts §14, gående ud på at der i stedet for 3 udgives 2 klubblade om året.
Bestyrelsen vedtog at fremlægge følgende forslag til ændring af §13 på generalforsamlingen:
”Der udgives 2 klubblade om året.” Bestemmelserne om udgivelserne ”i månederne marts-september- december.” foreslås sløjfet i vedtægten.
Desuden drøftedes en eventuel ændring af §9 om medlemmernes stemmeret på generalforsamlingen.
Bestyrelsen vedtog at fremlægge ændringsforslag til §9 på generalforsamlingen efter hvilket forslag bestemmelsen lyder således:
”Generalforsamling afholdes hvert år ved træffet i maj måned. Kun personligt fremmødte kan stemme på generalforsamlingen.
Indkaldelse til generalforsamlingen sker i forbindelse med udsendelsen af årets første klubblad i marts måned.”
(Det nye i bestemmelsen er ovenfor angivet med ”kursiv”, og samtidig foreslås formuleringen i den nuværende bestemmelse ”Alle medlemmer som ikke er i kontingentrestance har stemmeret.” udeladt.)
Formålsbestemmelsen i vedtægternes §1 blev også drøftet i bestyrelsen med henblik på en eventuel modernisering, men det blev besluttet at bevare §1 i sin nuværende udformning.
Endelig drøftedes generalforsamlingens valg af bestyrelse, jf. vedtægternes §3. Bestyrelsen enedes om, at vi læser vedtægternes regler om valg til bestyrelse således, at Casper ikke er på valg i år, men at Richard stiller op til valg på generalforsamlingen i 2025.
Ad dagsordenens pkt. 5: Klubaktiviteter herunder udlandsture og udstillinger
Bestyrelsen gennemgik de foreliggende arrangementer.
Ad dagsordenens pkt. 6: Status på klubtrøjer
Richardt oplyste, at der indkøbt 100 stk. trøjer fra start, hvoraf de 52 er solgt.
Ad dagsordenens pkt. 7: Klubblad
Der efterlystes artikler til det kommende klubblad i marts. Der er en artikel om Ford og Ghia under udarbejdelse, men den når næppe at blive færdig inden udgivelsen af klubbladet.
Til klubbladet har vi ind til videre et lager af kuverter, som vi fortsat vil anvende.
Da visse medlemmer ikke har modtaget deres klubblad til tiden, vedtog bestyrelsen at undersøge muligheden for at DAO kan overtage distributionen af bladet.
Bestyrelsen vil også undersøge, om vi kan få nogen i klubben, herunder eventuelt virksomheder, til stå for opsætning af klubbladet.
Ad dagsordenens pkt. 8: Status på ny hjemmeside
Den nye side er oppe at køre, og den fungerer.
Ad dagsordenens pkt. 9: Status på vores Facebook-grupper
Richardt er kommet med i Facebook-gruppen som administrator.
Ad dagsordenens pkt. 10: Status på instagram
Også dette kører tilfredsstillende.
Ad dagsordenens pkt. 11: Møde med Aros
Vi skal deltage i det årlige statusmøde med Aros. Richardt tilbød at tage med til mødet, hvilket bestyrelsen bifaldt.
Ad dagsordenens pkt. 12: Afskedsgave/-indsamling til Paul Andy
Der er blevet formuleret et indsamlingsbrev, som bliver offentliggjort til medlemmerne.
Ad dagsordenens pkt. 13:
Dette punkt er tidligere drøftet på bestyrelsesmøde.
Ad dagsordenens pkt. 14: Ideer til at få flere unge med i klubben
Arbejdet hermed fortsætter.
Ad dagsordenens pkt. 15: Ønske fra en New Zealandsk Cortinaklub om at blive venskabsklub
Blev drøftet. Ønsket ikke afvist, men ingen endelig beslutning taget til referat.
Ad dagsordenens pkt. 16: Bordet rundt
Der fremkom ikke bemærkninger til referat under dette punkt.
Næste bestyrelsesmøde blev fastsat til: søndag den 12. oktober 2025, kl. 10, på adressen Oehlenschlægersvej 37, 5230 Odense.
Ref. Sten-Erik